Junior Traffic Manager/Marketing Associate

Job Title: Junior Traffic Manager/Marketing Associate Location: Hybrid (In-office at 233 Dunbar Ave, Mont Royal + Remote flexibility) Company: Grafico Design Website: www.designgrafico.com Position Type: Part-Time (20-25 hours/week) with potential for full-time transition About Grafico Grafico is a full-service design and marketing agency based in Montreal, specializing in branding, digital solutions, and strategic marketing for small-to-medium businesses. Our focus is on delivering results-driven strategies and high-quality creative execution to help our clients grow. What We’re Looking For We’re seeking a Coordinator/Marketing Associate with strong account management skills and a business mindset. This role is ideal for someone who thrives on building client relationships, coordinating projects, and driving marketing initiatives while also supporting agency operations. You’ll be the key point of contact for clients, ensuring smooth communication between them and our creative team while also identifying new opportunities to grow our business. What You’ll Do Client & Project Coordination • Act as the go-to person for client interactions and team communication. • Manage project timelines, ensuring seamless collaboration between clients and the creative team. • Assist in preparing pitch decks and client presentations. • Oversee and execute marketing initiatives, including social media, email campaigns, and possibly lead generation. • Identify and engage potential clients, supporting CEO • Upsell and cross-sell services to existing clients where opportunities arise. • Assist in preparing proposals and RFP responses. • Support the day-to-day operations of the agency. • Maintain follow ups of client accounts, workflow progress, and inhouse marketing efforts. What You Bring • Strong communication and relationship-building skills. • Ability to manage multiple projects and deadlines effectively. • Experience in marketing, sales, or account management (agency experience is a plus). • Proficiency in Microsoft Suite, Adobe Suite, and other design/marketing tools. • A self-starter mindset—comfortable working independently and taking initiative. • Fluent in both English and French (written and spoken) – a MUST! Perks & Growth Opportunities • Potential for full-time employment with medical benefits. • Sales Incentive Bonus – Earn commission for contributing to new client deals. • Hybrid Work Flexibility – Work remotely with at least one day per week in the office. How to Apply Interested? Send your resume to info@designgrafico.ca. While we appreciate all applications, only selected candidates will be contacted for an interview. Titre du poste : Chargé(e) de Projet Junior / Associé(e) Marketing Lieu : Hybride (au bureau – 233 Dunbar Ave, Mont-Royal + télétravail flexible) Entreprise : Grafico Design Site Web : www.designgrafico.com Type de poste : Temps partiel (20-25 heures/semaine) avec possibilité de transition vers un poste à temps plein À propos de Grafico Grafico est une agence de design et marketing basée à Montréal, spécialisée en branding, solutions numériques et stratégies marketing pour les petites et moyennes entreprises. Nous mettons l’accent sur des stratégies performantes et une exécution créative de haute qualité pour aider nos clients à se développer. Profil recherché Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) / Associé(e) marketing ayant de solides compétences en gestion de comptes et un esprit d’affaires. Ce poste est idéal pour une personne qui excelle dans la gestion des relations clients, la coordination de projets et la mise en œuvre d’initiatives marketing tout en soutenant les opérations de l’agence. Vous serez le point de contact principal pour les clients, assurant une communication fluide entre eux et notre équipe créative, tout en identifiant de nouvelles opportunités pour développer notre activité. Vos missions Coordination des clients et des projets • Être l’intermédiaire principal pour les interactions clients et la communication avec l’équipe. • Gérer les échéanciers des projets pour assurer une collaboration fluide entre les clients et l’équipe créative. • Aider à la préparation de présentations et de documents de pitch pour les clients. • Superviser et exécuter des initiatives marketing, y compris les réseaux sociaux, les campagnes par e-mail et potentiellement la génération de prospects. • Identifier et engager de nouveaux clients potentiels • Proposer des services additionnels aux clients existants lorsque des opportunités se présentent. • Aider à la rédaction de propositions commerciales et de réponses aux appels d’offres. • Soutenir les opérations quotidiennes de l’agence. • Assurer un suivi régulier des comptes clients, de l’avancement des projets et des efforts marketing internes. Ce que nous recherchons • Excellentes compétences en communication et en gestion des relations clients. • Capacité à gérer plusieurs projets et respecter les délais. • Expérience en marketing, en vente ou en gestion de comptes (une expérience en agence est un atout). • Maîtrise des outils Microsoft Suite, Adobe Suite et autres logiciels de marketing/design. • Esprit d’initiative et autonomie. • Bilingue en français et en anglais (oral et écrit) – un critère essentiel ! Avantages et opportunités d’évolution • Possibilité de transition vers un poste à temps plein avec avantages médicaux. • Bonus sur les ventes – Commission sur les nouvelles opportunités conclues. • Flexibilité hybride – Travail en télétravail avec au moins une journée au bureau par semaine. Comment postuler Envoyez votre CV à info@designgrafico.ca. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

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