Finance Operations Manager

Forward Funding is a leading alternative financing company serving small and medium-sized businesses across Canada. We're looking for a highly organized, proactive, and detail-oriented Finance Operations Manager to help oversee and optimize our internal operations as we continue to scale. This is a hands-on role focused on payroll coordination, operational administration, compliance tracking, vendor management, and internal reporting. You’ll work closely with leadership and play a key role in supporting the day-to-day operations of a fast-paced financial services environment. The Role: • Oversee payroll coordination and ensure accuracy of employee records, submissions, and related documentation • Manage office administration and internal operational processes • Maintain and organize compliance documentation, contracts, and internal records • Coordinate with external vendors, service providers, and operational partners • Track invoices, renewals, and operational expenses • Prepare internal operational and financial reporting for leadership • Help improve workflows, systems, and internal administrative processes • Support leadership with operational projects and day-to-day business needs What We’re Looking For: • 5+ years of experience in operations and payroll • Strong organizational skills with high attention to detail • Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment • Comfortable handling confidential and sensitive information • Strong communication and problem-solving skills • Experience working with payroll systems, reporting tools, and operational processes Details: • Full-time, in-office role (TMR, Montreal) • Competitive compensation + growth opportunities What We Offer: • Positive Work Culture: At Forward Funding, we foster a supportive and collaborative team environment. Enjoy a casual dress code, team encouragement, free snacks and coffee, and more. • Career Growth Opportunities: We are committed to investing in the growth and development of our employees, offering potential internal growth opportunities. • Dynamic and Rewarding Industry: Be in a position to help small businesses achieve their goals while simultaneously advancing your career. • Supportive Leadership: Our managers are dedicated to your success and provide continuous guidance and support. • Company-Wide Events: We don’t just work hard—we play hard too! Join us for events like our annual Christmas party, summer 5 à 7s, and quarterly gatherings with family and friends. Interview Process in a flash: 1. Virtual Phone Screening A brief 15-minute introduction with a member of our HR team via Google Meet. We’ll share more about the role, team, culture, and mission while learning about your background. 2. Second Round Phone Interview A 20–30 minute, in-depth conversation focused on your experience and fit for the role. 3. On-Site Interview An in-person meeting with The HR Director and Director to discuss any remaining questions and ensure alignment on the role and team. 4. Decision You will receive either an offer or feedback following the final stage. Apply now and let's build something great together! - Forward Funding est un chef de file du financement alternatif au service des petites et moyennes entreprises partout au Canada. Nous recherchons un(e) gestionnaire des opérations financières hautement organisé(e), proactif(ve) et minutieux(se) pour superviser et optimiser nos opérations internes alors que nous poursuivons notre croissance. Il s'agit d'un rôle pratique axé sur la coordination de la paie, l'administration des opérations, le suivi de la conformité, la gestion des fournisseurs et la production de rapports internes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction et jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien d'une entreprise de services financiers en pleine croissance. Le poste • Superviser la coordination de la paie et assurer l'exactitude des dossiers des employés, des soumissions et de la documentation connexe. • Gérer l'administration du bureau et les processus opérationnels internes. • Maintenir et organiser la documentation de conformité, les contrats et les dossiers internes. • Coordonner les relations avec les fournisseurs, prestataires de services et partenaires opérationnels. • Assurer le suivi des factures, des renouvellements et des dépenses opérationnelles. • Préparer des rapports opérationnels et financiers destinés à la direction. • Contribuer à l'amélioration des flux de travail, des systèmes et des processus administratifs internes. • Soutenir la direction dans les projets opérationnels et les besoins quotidiens de l'entreprise. Ce que nous recherchons • Au moins 5 ans d'expérience en opérations et en gestion de la paie. • Excellentes aptitudes organisationnelles et grand souci du détail. • Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique. • Aisance à traiter des renseignements confidentiels et sensibles. • Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes. • Expérience avec des systèmes de paie, des outils de production de rapports et des processus opérationnels. Détails • Poste à temps plein, en présentiel, à notre bureau de Ville Mont-Royal (Montréal). • Rémunération concurrentielle et possibilités d'avancement. Ce que nous offrons Une culture de travail positive : Chez Forward Funding, nous favorisons un environnement de travail collaboratif et stimulant. Profitez d'un code vestimentaire décontracté, d'une équipe engagée, de collations, de café gratuit et plus encore. Des possibilités d'évolution : Nous investissons dans le développement professionnel de nos employés et favorisons les possibilités d'avancement à l'interne. Une industrie dynamique et valorisante : Contribuez au succès des petites entreprises canadiennes tout en développant votre propre carrière. Un leadership axé sur le soutien : Nos gestionnaires sont investis dans votre réussite et vous offrent un accompagnement continu. Des événements d'entreprise : Nous savons aussi célébrer nos succès! Participez à notre fête de Noël annuelle, à nos 5 à 7 d'été et à nos rassemblements trimestriels avec collègues, famille et amis. Notre processus d'entrevue • Entrevue téléphonique virtuelle Une courte rencontre de 15 minutes avec un membre de notre équipe des ressources humaines via Google Meet. Nous vous présenterons le poste, notre équipe, notre culture et notre mission, tout en apprenant à vous connaître. • Deuxième entrevue téléphonique Une discussion approfondie de 20 à 30 minutes portant sur votre expérience et votre adéquation avec le poste. • Entrevue en personne Une rencontre avec la directrice des ressources humaines et un directeur afin de répondre aux dernières questions et de confirmer l'adéquation avec le poste et l'équipe. • Décision Vous recevrez une offre d'emploi ou une rétroaction à la suite de la dernière étape du processus. Postulez dès aujourd'hui et joignez-vous à l'équipe Forward Funding! Pay: From $85,000.00 per year Benefits: • Casual dress • Company events • Dental care • Discounted or free food • Extended health care • On-site gym • On-site parking • Paid time off • Vision care • Wellness program Work Location: In person

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