Commis ressources humaines - Service talents et culture

Sous la responsabilité du chef de section, la personne recherchée vérifie, complète, codifie et effectue dans le respect des multiples délais et des dispositions prévues aux différentes ententes liées à la gestion des ressources humaines, la saisie des données nécessaires à la dotation, à la rémunération et à la production de la paie du personnel. Effectue les tâches reliées à la mise à jour de l'information relative à la gestion des ressources humaines. Effectue des séances de formation et donne de l'information touchant son secteur d'activités. Principales responsabilités • Reçoit et vérifie l'exactitude des requêtes, en s'assurant du respect des lois, procédures, lettres d'entente, protocoles et conventions collectives en vigueur, différents documents nécessaires à la dotation, à la rémunération et à la production de la paie du personnel tels que contrat, demande de personnel, honoraire professionnel, et note de service. Apporte les corrections nécessaires, codifie et enregistre les informations aux dossiers informatisés de gestion. Prépare, remplit, signe la fiche de transmission RH-paie en y attachant la demande de personnel, s'il y a lieu, et transmet le tout au Service des finances; • Effectue la saisie des feuilles de temps en tenant compte des données relatives aux différents emplois et statuts; • Communique avec les personnes-ressources des unités administratives et du Service des finances afin de clarifier certaines ambiguïtés ou de régler des problèmes particuliers, effectue les recherches nécessaires et donne les suites appropriées. Signale les anomalies à sa personne supérieure immédiate; • Assure le suivi du respect de divers échéanciers reliés à la gestion des ressources humaines tels que affectations ou assignations temporaires, contrats d'engagements, début et fin de congés. Effectue, s'il y a lieu, les modifications au système informatisé de gestion; • Ouvre et tient à jour les dossiers informatisés permettant la gestion du personnel; • Participe à la vérification d'opérations telles que : avancement d'échelon, versement de rétroactivité, application de lois et règlements sur la rémunération. Lorsque requis, interroge le système informatique pour l'élaboration de rapports en vérifie l'exactitude et y apporte les correctifs nécessaires; • Effectue le calcul des prestations de congé de maternité à verser en tenant compte des montants reçus par les personnes salariées du régime d'assurance-emploi; • Participe à la rédaction de procédurier et à la mise en place de séances de formation et d'information relativement aux formulaires administratifs à compléter par les unités administratives pour une saine gestion des ressources humaines. Prépare les avis de convocation, fait les réservations de salles, voit à la préparation des lieux. Donne la séance d'information et effectue les suivis, s’il y a lieu; • Donne des renseignements et explique les directives, règles et procédures en vigueur. Assure la confidentialité des informations et tient à jour ses connaissances dans son domaine d’activités; • Rédige divers documents tels que lettres, rapports, formulaires. Rédige la correspondance d'ordre courant; • Tient à jour les registres informatiques tels que le programme d'égalité en emploi et la loi d'accès à l'égalité, effectue le suivi et apporte les corrections qui s'imposent; • Compile des données en vue de produire des rapports de statistiques simples; • Procède annuellement à l'archivage des dossiers du personnel; • Utilise divers appareils tels que, système informatisé de traitement de l’information, photocopieur, etc. • Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis. Exigences Scolarité • Diplôme d’études secondaires (DES). Expérience • Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente. Autres • Connaissance d’un logiciel de traitement de données. • Connaissance d’un logiciel de traitement de texte. Rémunération Classe 6 (de 28,73 $ à 37,08$). Avantages de travailler à Polytechnique Montréal • 21 jours de vacances annuelles • 16 jours fériés • Congés sociaux et parentaux • Horaire de travail réduit durant la période estivale • Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel) • Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies) • Programme d'aide au personnel • Régime de retraite à prestations déterminées Durée et horaire de travail • Emploi temporaire. • Durée du mandat : indéterminée (à titre indicatif). • Temps complet - 35 heures par semaine. Mise en candidature Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT". L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada. Date limite de soumission des candidatures : mardi 7 juillet 2026, à 17 h. IMPORTANT! Pour consulter la LISTE COMPLÈTE DES OFFRES DISPONIBLES à Polytechnique Montréal, consultez cette page. Vous êtes déjà employé de Polytechnique? IMPORTANT! Vous DEVEZ vous connecter avec votre pMatricule pour postuler. • Employé de Polytechnique postuler ici maintenant

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